北京宏聯(lián)中企2018年越南展團(tuán)！回團(tuán)總結(jié)報(bào)告
分類：公司新聞 發(fā)布日期：2018-04-25 10:32:07 瀏覽次數(shù)：3258 [返回]
2018年越南礦業(yè)、工程機(jī)械展總結(jié)
2018年越南河內(nèi)的礦業(yè)、工程機(jī)械展于4月18日-20日在越南河內(nèi)的ICE HANOI展覽中心舉辦。我司組織7家參展企業(yè)及14名隨團(tuán)參展人員赴河內(nèi)參加展會(huì)。作為本次領(lǐng)隊(duì)，這次帶團(tuán)參展也從中總結(jié)和提升。
本次展覽會(huì)能夠成功舉辦，除了展會(huì)主辦方、展館方，承辦方的共同努力，更重要的是中國(guó)的參展企業(yè)走出國(guó)內(nèi)，開(kāi)拓境外市場(chǎng)的熱情非常高漲，中國(guó)參展企業(yè)的數(shù)量較大，達(dá)到了49家中國(guó)參展商的數(shù)量，而參展的過(guò)程中各環(huán)節(jié)也都遇到了不同的問(wèn)題，下面進(jìn)行分析和總結(jié)。
一、展會(huì)基本情況，布展及參展
1）展會(huì)基本情況
越南礦業(yè)展會(huì)MINING VIETNAM2018是在越南市場(chǎng)以礦山為主，工程和建筑類同期共同舉辦為主題的專業(yè)性展會(huì)，4月17日布展，4月18-20日為期三天的展出。
2）布展
本次的參展企業(yè)布展情況都非常的簡(jiǎn)單，快速。各企業(yè)基本都是攜帶了墻板宣傳海報(bào)，宣傳冊(cè)以及一些為潛在買家準(zhǔn)備的本企業(yè)定制小禮品等，只有一家參展企業(yè)：諸暨市超杰汽車配件廠前往時(shí)攜帶了樣品。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，基本不到2個(gè)小時(shí)的時(shí)間就全部布展完畢了。是目前為止我?guī)н^(guò)的團(tuán)組中布展用時(shí)最少的。
二、團(tuán)組行程情況
1航班：針對(duì)航班的情況近年以來(lái)我公司本著便利企業(yè)出行人員的原則，可為企業(yè)就近安排出發(fā)和返回地點(diǎn)的航班，操作模式為：參展企業(yè)提出想從哪里出發(fā)，交由我公司對(duì)接人員，經(jīng)航班和價(jià)格查詢以后與團(tuán)組的團(tuán)隊(duì)票價(jià)格相比較，然后提供航班信息以及有無(wú)價(jià)格差給企業(yè)，企業(yè)人員可決定與團(tuán)組國(guó)內(nèi)匯合與領(lǐng)隊(duì)共同出發(fā)還是可以自行前往。
本次參展人員分別從北京、上海、廣州出發(fā)前往河內(nèi)，領(lǐng)隊(duì)由廣州與11名展團(tuán)人員匯合一起出發(fā)，剩余3名人員自行飛往河內(nèi)，與領(lǐng)隊(duì)酒店匯合。本次廣州集合以及自飛行的人員行李均沒(méi)有超重，狀況都各自控制的非常良好。我司為單獨(dú)飛往的三位顧客安排了單獨(dú)接機(jī)服務(wù)，河內(nèi)的匯合順利。但期間諸暨市超杰汽車配件廠由于攜帶樣品的問(wèn)題被海關(guān)查行李以及最終支付了400元人民幣的費(fèi)用方才過(guò)關(guān)。所以不集中跟領(lǐng)隊(duì)一起出發(fā)的的狀況下，由于航班抵達(dá)時(shí)間有差別，領(lǐng)隊(duì)已出機(jī)場(chǎng)，遇到諸如此類問(wèn)題只能企業(yè)自行溝通和處理，給企業(yè)造成有所不便。
2酒店：本次行程安排的是河內(nèi)的五星級(jí)酒店NIKKO酒店，硬件設(shè)施及早餐口味、環(huán)境，房間的可使用面積大小，日常用具的齊全度，以及酒店大堂和房間內(nèi)的wifi狀況等方面都非常良好，滿足了客戶的商務(wù)需求。
3.交通用車：本次我司的河內(nèi)當(dāng)?shù)氐牡貙?dǎo)安排公司的車輛安排狀況不是很好，雖然22座位的用車滿足我們14人行程的用車需求，但是車輛的后備箱窄小，接機(jī)放置行李空間不足，導(dǎo)致人、車行李混為一個(gè)空間。且本車的中間通道太窄，瘦小的人次可以順利的往后面的座位穿行，座位也是有些窄小的座位，正常高度和體重的人挨著坐2個(gè)人，座位都覺(jué)得有點(diǎn)擁擠。
4.餐飲：餐飲的安排從菜品和菜量上整體是很不錯(cuò)的。其中比較好吃的三個(gè)餐廳分別為越來(lái)順酒樓，SEN海鮮自助餐，以及越南菜餐廳nha hang neon。送至展會(huì)的盒飯食量上也都足夠吃，第三天的盒飯比較被顧客喜愛(ài)。
5.導(dǎo)游：本次越南行程導(dǎo)游的安排不很理想，是越南當(dāng)?shù)厝耍鍪虑椴粔蚍e極和配合，需要領(lǐng)隊(duì)不停的督促和催促才能協(xié)助完成部分工作。
6.整體行程：
一、我司作為組團(tuán)單位，負(fù)責(zé)整體行程的設(shè)定和安排，一般每次的安排以工作為重，除了提前抵達(dá)，布展日和參展日的安排以外，我公司會(huì)為參展商做出不同程度的增值服務(wù)，如：帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)考察了解當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)產(chǎn)品的銷售量，出售價(jià)格等的了解；貿(mào)易對(duì)接洽談會(huì)；提供進(jìn)口商目錄等等。本次越南河內(nèi)安排的為市場(chǎng)考察，在21日參展結(jié)束后進(jìn)行的安排。轉(zhuǎn)了兩個(gè)集中性的市場(chǎng)。但實(shí)際而言取得的效果很不理想，由于趕上周六，越南當(dāng)?shù)貫樾菹ⅲ](méi)有跟市場(chǎng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行上交流溝通，產(chǎn)品方面大部分是二手挖掘機(jī)，而像諸暨市超杰汽車配件廠以及柳州市愛(ài)林機(jī)械有限公司，蘇州浪聲科學(xué)儀器有限公司并沒(méi)有取到效果。
二、整體行程安排中也有企業(yè)對(duì)于游玩這一塊提出了一些想要的，比如到了河內(nèi)了，很想去距離不很遠(yuǎn)的下龍灣玩一趟，但是由于我公司提前并沒(méi)有排定旅游行程，過(guò)程中有的企業(yè)自行安排了，比如河北宣工和鄭州建新機(jī)械的人都自行安排了前往游玩。對(duì)于這一塊我公司是要以工作為主的節(jié)奏，但鑒于很多企業(yè)對(duì)于旅游的期望，以后我們會(huì)加上這一部分，爭(zhēng)取讓團(tuán)組的人都能滿意。
整體總結(jié)：
1.應(yīng)特別關(guān)注前往國(guó)家的休息時(shí)間，國(guó)外人跟中國(guó)人不同，到了休息就是完全放下工作。比如越南是休息三天，周六 周日和周一，，對(duì)接好市場(chǎng)考察應(yīng)該安排在哪一天。
2.出行前應(yīng)對(duì)于所用車輛和導(dǎo)游的狀況再仔細(xì)了解一遍，
3.行程排定和出發(fā)地點(diǎn)排定可以多樣化，
4.poster應(yīng)該再仔細(xì)一次通知企業(yè)自行準(zhǔn)備
5.出團(tuán)生病的人會(huì)有，攜帶藥物還算齊全，但是要更多一些的準(zhǔn)備
6.本次領(lǐng)隊(duì)攜帶的物品齊全，幾乎所有的用品都被用到了：糖果（人員不隨團(tuán)的企業(yè)也給了），一次性口罩，口香糖，剪刀，雙面膠 透明膠帶，轉(zhuǎn)換插頭，插排，少帶了一次性杯子，現(xiàn)買的。
北京宏聯(lián)中企商務(wù)會(huì)展有限公司
2018/4/24 李明華
