關(guān)于參展何時(shí)報(bào)名、是否隨團(tuán)、展品如何陳列的問(wèn)答
分類(lèi)： 參展指南 發(fā)布日期：2017-10-24 04:08:24 瀏覽次數(shù)：3198 [返回]
問(wèn)：參加國(guó)外展會(huì)一般在什么時(shí)間報(bào)名合適？
答：國(guó)外的大部分展會(huì)均在頭一年的展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月左右就會(huì)開(kāi)始下一年的招展。對(duì)中國(guó)的展商而言，由于牽扯到境外付款、簽證申請(qǐng)及展品國(guó)際運(yùn)輸?shù)葟?fù)雜環(huán)節(jié)，最好能在展會(huì)開(kāi)幕前至少半年就進(jìn)行報(bào)名，熱門(mén)展會(huì)的報(bào)名更是越早越好。像參加國(guó)內(nèi)展那樣，提前一兩個(gè)月報(bào)名是不可行的。首先，很多持因公護(hù)照申請(qǐng)簽證的國(guó)內(nèi)主管部門(mén)審批程序就需要近兩個(gè)月。另外，展品通常需要在展會(huì)前兩個(gè)月就要準(zhǔn)備出運(yùn)了，如果報(bào)名太晚，勢(shì)必會(huì)造成太多匆忙，時(shí)間緊迫，造成慌亂，準(zhǔn)備工作容易出錯(cuò)。且會(huì)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)或根本就無(wú)法出運(yùn)展品。
問(wèn)：我們出展是直接去還是隨團(tuán)走好呢？
答：盡管目前絕大多數(shù)的中國(guó)企業(yè)參加國(guó)外的展覽會(huì)時(shí)把參加國(guó)內(nèi)組展單位的展團(tuán)作為出國(guó)參展的首選，我們也不斷地收到一些希望自己報(bào)名參展的公司的問(wèn)詢(xún)。 如果您有去歐洲自行參加展覽會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，或者您在歐洲的代理或分公司能協(xié)助您聯(lián)絡(luò)和安排，或者您有外語(yǔ)較好的員工能專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)展覽會(huì)的各項(xiàng)籌辦工作，在向國(guó)外匯款等方面也十分方便，自行報(bào)名參展是可行的，但要注意參展各項(xiàng)籌備工作的截至?xí)r間。參加展團(tuán)有兩種選擇。如果您希望自己的展位是不和中國(guó)館在一起的獨(dú)立展位，只要早做說(shuō)明，也是可以辦到的，大多數(shù)公司則更愿意加入中國(guó)館，以便更多地接待關(guān)注中國(guó)的展覽會(huì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。參加展團(tuán)就如同找了一個(gè)管家，可以將參展的諸多事宜幫您安排和解決。參展確認(rèn)書(shū)就是一份詳盡的參展指南和服務(wù)說(shuō)明，而在展品運(yùn)輸和簽證方面您所得到的幫助將更有助于節(jié)省人力成本，提高辦事效率。
問(wèn)：在展會(huì)上，一般展品的陳列方式有哪幾種？
答：一般而言，展品陳列的方法主要有以下幾種：
(1) 目標(biāo)陳列法。 將重點(diǎn)展品或需要突出的展覽內(nèi)容放置在展位或陳列空間的中心位置，其他展品則可按類(lèi)別陳列于主要展品的周?chē)构窕蛘辜苌稀Ｍ瑫r(shí)在墻體上、廊柱上等配以相應(yīng)的廣告版面，并利用照明效果和聲光電的配合，形成一個(gè)和諧統(tǒng)一又主次分明的展覽環(huán)境，使觀(guān)眾一進(jìn)廠(chǎng)就看到被突出的主體展品，這對(duì)展覽主題的表達(dá)具有突出、鮮明的效果。
(2) 特寫(xiě)陳列法。根據(jù)展覽目的的要求，將重點(diǎn)展品和細(xì)小展品放大為數(shù)倍的模型或擴(kuò)大數(shù)倍的廣告攝影照片，形成一個(gè)富有沖擊力的空間視覺(jué)效果，適用于這種方法的產(chǎn)品包括化妝品、電池、小手工藝品等。
(3) 場(chǎng)景陳列法。根據(jù)特定的展覽環(huán)境，結(jié)合某種消費(fèi)需求和相關(guān)的生活場(chǎng)景、生產(chǎn)活動(dòng)、學(xué)習(xí)空間、勞動(dòng)空間以及自然環(huán)境等，將展品恰當(dāng)?shù)亟M合在這一空間環(huán)境中，使其成為其中的角色。這種展覽的特點(diǎn)是將商品通過(guò)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)景，充分展示其在使用中的情形，顯示其功能和外觀(guān)特點(diǎn)。同時(shí)，場(chǎng)景化的展示場(chǎng)面容易引起參觀(guān)者的聯(lián)想和親切感，激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)欲。像家電類(lèi)展會(huì)經(jīng)常用這種方法陳列展品。
(4) 開(kāi)放性陳列法在展覽中，顧客、參觀(guān)者與展品直接接觸，參觀(guān)者參與演示、操作等切身體驗(yàn)的展覽活動(dòng)，其觀(guān)摩、交流、推銷(xiāo)和購(gòu)買(mǎi)等活動(dòng)均在活潑、融洽、親切自由的氣氛中進(jìn)行。這是一種具有較高時(shí)效和展示功能的行動(dòng)的陳列設(shè)計(jì)。這種方法常見(jiàn)于汽車(chē)類(lèi)展會(huì)。
