國際展會參展步驟
分類： 參展指南 發布日期：2017-10-24 04:05:52 瀏覽次數：2847 [返回]
隨著世界經濟的發展，國際貨物的往來貿易越來越頻繁，國際展會也隨著逐漸的增多，對于每年參加多次國際展會的相關參展代表來講，參展的程序和步驟都已到熟知的程度。當然也不乏想要和正要走向國際展會進行國際市場宣傳和開拓的公司。
如果貴公司是第一次參加國際展覽會，我們建議您參加展覽可以分為以下10個步驟來做，只要實現考慮周全，有專人與組團的展會公司及時溝實施,參加展覽會沒有什么復雜的,并且一定會成為您企業開拓市場的重要組成部分的。
第1步：了解展會情況收集資料
與我司這樣的組織單位取得聯系，我們將通過電郵或在線傳輸方式給您相關展會和參展報名文件。這些文件包括展會邀請函,展會申請表格,參展費用,相關服務,展館展位圖等。
第2步：確定展位
展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照參展企業的參展紀錄及產品和服務的內容、行業等因素安排展臺的位置，并以展位費的多少來區分位置的好壞。展會所提供的展位平面圖上都標出了哪些位置可供選擇。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，總之，我們建議您－－盡早將您的參展申請表格遞交組織者,這樣將更有效的幫助您獲取展位。
第3步：做好費用預算
在每次參加展會前都需要做好費用預算工作，這是您成功有效參展的重要保障。想要參加的展會可針對我們下放的展會介紹文件和參展費用做參照和依據。一般來講參展費用包括展位租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費、展品運輸費、人員交通、食宿、簽證費用等。我們建議您在做參展經費預算時，還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。
第4步：確定展位裝修方案
如上文介紹的，展臺一般分為三種形式，一種是標準展位，一種是境外組委會設計好的改裝后的標準展位，最后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。特裝展位的搭建需時最長，需要做展位的布局設計并出圖、找施工單位等，一般展會會為特裝展位企業提供兩－三天搭建時間。請根據實際需要和預算確定裝修方案。
第5步：臨時租用申請及活動申請
大多數參展商會有各種臨時租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子等，您一定填寫好在展會前收到的增租家俱申請表，在收取一定的費用后，組織者將會安排提供這些服務。
第6步：資料展品的準備和運輸
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單等，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。展品的運輸在展會前提供給您的《參展指南》中有明確的規定，里面有展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。
第7步：預定行程和住宿
在提供給您的《參展行程》中會有本次參加展會的行程、酒店的標準、航空的基本信息等，請參照我司相關文件。
第8步：展前報到、布展
標準展位企業布展報道時間為展前一天.參展商可通過現場報道領取參展商胸卡.這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。
第9步：開展
所有的準備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現場遇到突發事件，您可以在組委會辦公室聯系到展位主辦方和場館負責人，我們的聯系方式在《出團通知》中有詳細說明。
第10步：撤展
參展商辦理退回所租設備手續并經確認后取回押金，之后在服務處辦理出館手續后即可出館。
